AI-notulen voor fysieke en online meetings: zo werkt Notuly

Bijgewerkt op 26 oktober 2026.

Notuly is een Nederlandse AI-notulist. Jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag. Aan tafel met je telefoon, online met de app op je computer, en hybride. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt, wat het kost en hoe het met je gegevens omgaat.

Waarom fysieke vergaderingen geen notulen opleveren

Online meetings kun je met de juiste licentie laten samenvatten door Teams of Zoom. Maar fysieke gesprekken? Die zijn vaak een zwart gat voor informatie.

Denk aan het klantgesprek op locatie, de bouwvergadering in de keet of het overleg met de gemeente. Iedereen praat, niemand schrijft mee. En als iemand dat wel doet, gaat dat ten koste van het gesprek zelf. Oogcontact verdwijnt, nuance gaat verloren, en na afloop kost het uitwerken al snel net zoveel tijd als de vergadering zelf.

Het resultaat: actiepunten die half worden onthouden, afspraken die drie weken later worden betwist, en de bekende "dat hadden we toch afgesproken?"-discussie.

Wat is Notuly?

Notuly is een app die van je gesprek een verslag maakt, met de samenvatting, de besluiten en de actiepunten. De app is er voor macOS, Windows, iOS en Android.

Zo werkt het:

• Start de opname. Aan tafel met de app op je telefoon. Bij een online meeting in Teams, Zoom of Google Meet met de app op je computer, zonder bot in de meeting.
• Voer je gesprek zoals je dat altijd doet. Notuly herkent tot 32 sprekers.
• Ontvang het verslag. Binnen tien minuten staat het in je inbox, en in die van de deelnemers als je dat kiest.

Notuly verstaat meer dan 90 gesproken talen. Het verslag zelf komt in het Nederlands of het Engels.

Voor wie alleen wil beginnen, is er geen configuratie nodig: account aanmaken, app downloaden, opnemen. Rol je Notuly uit in een organisatie, dan kan dat via Intune of een andere MDM. Hoe dat werkt, lees je in Een AI-notulist uitrollen in je organisatie.

Notuly op je beheerde toestellen

Bij Scolutions helpen we bedrijven om hun mobiele apparaten optimaal in te zetten. Van Mobile Device Management en Mobile Security tot volledig ontzorgen met Managed Mobility.

Maar een beheerd en beveiligd apparaat is pas echt waardevol als het ook wordt ingezet waar het verschil maakt. Een telefoon die al op tafel ligt tijdens een vergadering kan met één tik de hele meeting vastleggen. Dat is geen extra apparaat, dat is je bestaande hardware slimmer gebruiken.

Dat past bij hoe wij naar mobiel werken kijken: simpeler en effectiever, zonder concessies op veiligheid.

Is Notuly veilig? Privacy en dataverwerking

Beveiliging staat bij Scolutions altijd voorop. Daarom is het belangrijk om te weten hoe Notuly met data omgaat.

• Alle verwerking verloopt via Nederlandse servers, in Amsterdam. Data verlaat de EU niet.
• De hele AI-stap draait op de eigen modellen van Notuly, op servers in Amsterdam. Geen Amerikaanse partij in de verwerking van je gesprek.
• Gesprekken zijn geen trainingsdata en geen handelswaar.
• Audio binnen een minuut na verwerking gewist.
• Notuly slaat je gesprekken niet op. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Het verslag staat in je eigen mailbox.
• De verwerkersovereenkomst is beschikbaar vanaf een Team-licentie.

Voor organisaties die werken met gevoelige informatie, zoals de zorg, de overheid en de financiële sector, is dit een belangrijk punt. Het maakt het gesprek met IT en privacy officers een stuk korter.

Voor welke sectoren is Notuly geschikt?

Notuly is er voor professionals die veel in gesprek zijn en weinig zin hebben in administratie achteraf.

• Sales en accountmanagement. Klantgesprekken vastleggen, afspraken zwart op wit.
• Bouw en techniek. Bouwvergaderingen en opleveringen vastleggen.
• Consultants en adviseurs. Tijd die nu naar verslaglegging gaat, wordt weer declarabel.
• Bestuurssecretarissen en assistenten. Sneller, consistenter en minder handwerk.
• Zorg en overheid. Gevoelige gesprekken vastleggen, met de verwerking in Nederland.
• Transport en logistiek. Overleggen op locatie vastleggen, zonder extra apparatuur.

Wat is het verschil tussen Notuly en Copilot?

Microsoft Copilot werkt binnen Microsoft 365 en vraagt een Copilot-licentie. Met die licentie kan Copilot ook een gesprek in Teams samenvatten, en met Facilitator zelfs aan tafel, via de Teams-app op je telefoon.

Notuly staat daar los van. Je hebt geen Microsoft-licentie en geen Teams nodig, het werkt ook met externen aan tafel, en de verwerking blijft in Amsterdam. Voor wie al helemaal in Microsoft 365 werkt, kan Copilot een prima keuze zijn. Notuly is er voor elk gesprek, ook buiten Teams.

Wat kost automatisch notuleren?

Notuly heeft vier plannen:

• Starter. Drie gesprekken gratis, elke maand. Zonder betaalgegevens. Maximaal 60 minuten per gesprek. Ideaal om te proberen.
• Pro. Voor de individuele professional. Onbeperkt gesprekken, prijs inclusief btw.
• Team. Vanaf 2 licenties, met één factuur, eigen sjablonen en een verwerkersovereenkomst. Veertien dagen gratis proberen.
• Enterprise. Vanaf 50 licenties, op maat. Met SSO en betalen op factuur.

De actuele prijzen staan op notuly.nl/prijzen.

Veelgestelde vragen over Notuly

Mag je een vergadering opnemen?

Ja, een vergadering opnemen mag als je er zelf aan deelneemt. Laat je de opname verwerken tot notulen, dan gelden daarbovenop de regels van de AVG. Het blijft verstandig om de deelnemers vooraf te laten weten dat je opneemt. Lees meer in Mag ik een gesprek opnemen?

Hoe lang wordt audio bewaard?

Audio binnen een minuut na verwerking gewist. Het verslag ontvang je in je mailbox, niet in een archief bij Notuly.

Werkt Notuly ook op Android?

Ja. Notuly is er voor macOS, Windows, iOS en Android. Op een iPad draait Notuly als iPhone-app, op een Android-tablet de gewone app.

Heb ik een IT-afdeling nodig om Notuly uit te rollen?

Nee. Medewerkers kunnen zelf een account aanmaken en direct beginnen. Wil je Notuly centraal uitrollen, dan kan dat via Intune of een andere MDM. Voor een team is er het teamportaal, waar de beheerder collega's uitnodigt en de licenties beheert.

Kan ik Notuly koppelen aan mijn CRM?

Het verslag met de besluiten en actiepunten komt in je mail. Van daaruit stuur je het door of zet je het in je CRM.

Wat als er veel deelnemers of veel geluid is?

Leg de telefoon midden op tafel. Vanaf ongeveer tien deelnemers of in een grote ruimte adviseert Notuly een externe microfoon; aan een gewone tafel volstaat de ingebouwde microfoon.

Zelf proberen?

De beste manier om te begrijpen wat Notuly doet, is het een keer te gebruiken. Drie gesprekken gratis. Zonder betaalgegevens. Start de opname bij je volgende meeting, en kijk wat er in je mail verschijnt.

Wil je weten wat Notuly voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op. We denken graag mee.

Ga naar notuly.nl of download de app in de App Store of Google Play.