De onzichtbare kosten van "Zelf doen": Een TCO berekening

Je denkt dat je slim bezig bent. Je bedrijf heeft tien nieuwe telefoons nodig. Je surft naar een bekende webshop, sorteert op prijs en klikt op 'bestellen'. Morgen in huis. Probleem opgelost, toch?

Helaas. Het probleem begint nu pas. Want die factuur van de webshop is maar het topje van de ijsberg. Heb je wel eens stilgestaan bij de uren die daarna in die toestellen gaan zitten?

Veel ondernemers vergeten de verborgen kosten. Daarom is een eerlijke tco mobiele telefonie berekenen (Total Cost of Ownership) essentieel. Het resultaat zal je verbazen.

De 'Coolblue-illusie'

Het lijkt zo makkelijk. Je koopt een toestel voor 400 euro. Dat is de prijs die in je hoofd blijft hangen. Maar dat toestel is kaal. Er staat nog geen mail op. Geen beveiliging. Geen bedrijfsapps.

Wie gaat dat regelen? Vaak is dat de 'handige jongen' op kantoor, of erger: je dure IT-specialist. Of misschien doe je het zelf wel in de avonduren.

Stel, je IT-beheerder is twee uur bezig om die tien telefoons uit de doos te halen, te updaten en in te stellen. En dan hebben we het nog niet eens over de vragen die de volgende dag komen. "Hoe werkt dit?", "Ik ben mijn wachtwoord kwijt".

Waarom je TCO mobiele telefonie berekenen schrikken is

Laten we eens rekenen. Niet met aannames, maar met de praktijk van alledag.

• Aanschaf: € 400,- per toestel.
• Configuratie: 1 uur per toestel à € 75,- (intern tarief).
• Onderhoud & Updates: 0,5 uur per maand.
• Support: "Hij doet het niet"-vragen van collega’s.

En dan het gevreesde scenario: een kapot scherm. Wie regelt de reparatie? Wie zorgt voor een leentoestel? Vaak ben je zo weer drie uur verder aan administratief gedoe en heen-en-weer bellen.

Als je de tco mobiele telefonie berekenen gaat, zie je dat de aanschafprijs vaak nog geen 30% van de totale kosten is. De rest? Dat is verdampt in inefficiëntie en arbeidsloon.

Focus op waar je goed in bent

In de zorg wil je aandacht voor de patiënt, niet prutsen met instellingen. In de logistiek moet een scanner werken voor maximale uptime, anders staat de band stil. Elke minuut dat jij of je personeel met een telefoon bezig is, kost geld.

Het alternatief: Managed Mobility

Wij geloven in rust. Gewoon goed geregeld, zonder poespas. Met Managed Mobility nemen wij die hele chaos van je over.

Wat betekent dat?

• Kant-en-klaar: Het toestel komt uit de doos en werkt direct.
• Beheer op afstand: Wij regelen de updates en beveiliging.
• Vervangservice: Is een toestel stuk? De volgende dag heb je een nieuwe.

Geen onverwachte facturen voor reparaties of uren van je IT-afdeling. Je betaalt een vast bedrag per maand. Je weet precies waar je aan toe bent.

Conclusie

Staar je niet blind op de stickerprijs van een telefoon. Wil je onder aan de streep echt goedkoper uit zijn? Dan moet je de tco mobiele telefonie berekenen inclusief je eigen tijd en frustratie.

Stop met zelf hannesen. Kies voor voorspelbaarheid en rust. Wij zorgen dat het werkt, zodat jij kunt ondernemen.

Wil je weten wat je écht kunt besparen? Kom eens langs in Deventer voor een kop koffie. Reken we het samen uit.