De opkomst van 'Shadow IT': Welke apps installeren jouw medewerkers?

Je kent het wel. Je hebt de boel technisch dichtgetimmerd. Firewalls, virusscanners, alles staat op groen. Maar dan stuurt een collega 'even snel' een bedrijfsbestand via WeTransfer. Of er wordt driftig geappt over een klant via een privé-WhatsAppgroep. Zonder dat jij het ziet.

Dat is Shadow IT. Software en apps die buiten jouw zicht worden gebruikt. En geloof ons: je wilt shadow it voorkomen voordat de data op straat ligt.

Gemak dient de mens (maar schaadt de beveiliging)

Je collega’s doen het niet om te pesten. Ze willen gewoon hun werk doen. Vaak vinden ze de officiële weg te traag of te ingewikkeld.

Herken je deze klassiekers?

• WhatsApp: Snel overleggen, maar onveilig voor patiëntgegevens of contracten.
• Dropbox/Google Drive: "Ik kon niet bij de server, dus heb het even hier neergezet."
• WeTransfer: Grote bestanden delen zonder encryptie of controle.

Voor je het weet, zweven er gevoelige klantgegevens of interne documenten op servers waar jij nul controle over hebt. Dat is een datalek dat wacht om te springen. Als IT Manager ben jij verantwoordelijk voor uptime en veiligheid. Dit soort 'wildgroei' zorgt voor chaos.

De controle terugpakken: effectief shadow it voorkomen

Moet je dan alles verbieden en de telefoons dichttimmeren? Nee. Dat werkt averechts. Mensen gaan dan juist workarounds zoeken. De kunst is niet verbieden, maar beheersen.

Met goede Mobile Security en Mobile Device Management (MDM) pak je de regie terug. Wij zorgen voor een strikte scheiding tussen zakelijk en privé op het toestel.

Hoe werkt dat?

• Containerisatie: Zakelijke apps en data staan in een beveiligde bubbel.
• App-beleid: Jij bepaalt welke apps veilig zijn en gepusht worden.
• Geen copy-paste: Voorkom dat iemand tekst uit een zakelijke mail in WhatsApp plakt.

Geen gedoe, wel veiligheid

Laat je niet verrassen door apps die je niet kent. Wil je rust in je hoofd en actief shadow it voorkomen? Wij helpen je de boel strak in te richten.

Zodat je collega’s fijn kunnen werken en jij zeker weet dat de data binnenboord blijft. Gewoon goed geregeld. Drinken we binnenkort een kop koffie om jouw situatie te bekijken?