Waarom Excel-lijstjes niet werken voor je asset management

Herken je dit? Er vertrekt een collega en jij moet uitzoeken welke telefoon hij had. Je opent 'Map1.xlsx'. Laatst bewerkt: zes maanden geleden. De telefoon in de la komt niet overeen met het serienummer in je lijst. Chaos. Frustratie. En vooral: zonde van je tijd.

Als Office Manager of IT-beheerder heb je wel wat beters te doen dan detective spelen. Toch vertrouwen veel bedrijven nog steeds op statische spreadsheets. Dat gaat fout. In deze blog leggen we uit waarom Excel niet werkt en hoe asset management software mobiel je leven makkelijker maakt.

De valkuil van het lijstje

Het begint vaak goed. Je maakt een lijstje aan. Naam, toestel, IMEI-nummer. Prima te doen met tien telefoons. Maar dan groeit het bedrijf. Mensen ruilen van toestel, schermen breken, en er komen nieuwe simkaarten. Voordat je het weet, is je administratie een dagtaak geworden.

Excel is statisch. De realiteit is dynamisch. Dat botst. Het grootste probleem? De menselijke fout. Een typfoutje is zo gemaakt en een verhuizing vergeet je snel door te geven in de sheet. Het resultaat is een 'shadow administration': niemand weet meer echt wie wat heeft.

Kies voor rust met asset management software mobiel

Je wilt geen lijstjes bijwerken. Je wilt inzicht. Met goede asset management software mobiel zie je in één oogopslag de status van je vloot. Geen gokwerk meer.

Dit levert het je op:

• Real-time overzicht: Je ziet direct welke apparaten actief zijn.
• Koppeling aan personen: Geen 'Telefoon van Bureau 3', maar 'iPhone 13 van Jan'.
• Kostenbesparing: Je betaalt niet meer voor abonnementen die in een bureaula liggen te verstoffen.

De oplossing: Managed Mobility

Bij Scolutions geloven we in oplossingen zonder gedoe. Daarom bieden wij Managed Mobility. Wij leveren niet alleen de hardware, maar zorgen ook voor het beheer via een real-time portal.

Stel je voor: een nieuwe medewerker begint. Jij logt in, bestelt een toestel en het wordt gekoppeld aan de gebruiker. Alles staat geregistreerd. Gaat de medewerker weg? Dan zie je direct welk toestel ingeleverd moet worden. Geen discussie, gewoon duidelijkheid. Wij nemen die hele administratieve rompslomp van je over.

Conclusie

Blijf niet modderen met spreadsheets die nooit kloppen. Het kost je tijd, geld en een goed humeur. Stap over op een systeem dat voor jou werkt in plaats van andersom. Met onze asset management software mobiel en Managed Mobility diensten is je beheer gewoon goed geregeld.

Klaar met de chaos? Neem contact op. Dan zorgen wij voor rust in de tent.